Organizzare un Battesimo può sembrare un’impresa ardua, ma con un po’ di pianificazione e attenzione ai dettagli, può trasformarsi in un evento memorabile per la famiglia e gli amici. Ecco una guida passo a passo per assicurarti che tutto sia perfetto.
1. Scegliere la data e la Chiesa
La prima cosa da fare è decidere la Chiesa e la data del Battesimo. Una volta scelte bisogna parlare con il parroco per verificare la disponibilità e i requisiti necessari. Nella scelta considerare eventuali festività e la disponibilità degli ospiti principali.
2. Selezionare i padrini
I padrini svolgono un ruolo fondamentale nella cerimonia e nella vita del bambino. Scegliere persone di fiducia, che abbiano un legame speciale con la famiglia e che siano pronti a impegnarsi nel loro ruolo spirituale e morale.
3. Organizzare la Cerimonia
Assicurarsi che tutto sia pronto per la cerimonia. Questo include la preparazione del libretto della messa, la scelta delle letture e delle preghiere, e l’eventuale partecipazione del coro. Controllare con il parroco i dettagli pratici, come il dress code e l’orario di arrivo.
4. Pianificare il ricevimento
Dopo la cerimonia, è consuetudine organizzare un ricevimento per celebrare l’evento con amici e familiari. La scelta del luogo deve poter ospitare comodamente tutti gli invitati. Potrebbe essere un ristorante, una sala eventi o anche la propria casa se lo spazio lo consente.
5. Creare l’invito
Gli inviti sono importanti per informare gli ospiti sui dettagli della cerimonia e del ricevimento. Si possono utilizzare inviti cartacei tradizionali oppure quelli digitali, più comodi e sicuramente meno costosi. Fare attenzione a includere tutte le informazioni necessarie: data, ora, luogo della cerimonia e del ricevimento, e eventuali indicazioni aggiuntive.
6. Pensare al menù
Il cibo è un elemento centrale di ogni celebrazione. Scegliere un menù che possa accontentare tutti gli ospiti, tenendo conto di eventuali esigenze alimentari particolari. Puoi optare per un pranzo seduto, un buffet o un aperitivo rinforzato, a seconda del tipo di evento che preferisci.
7. Decorazioni e allestimenti
Le decorazioni contribuiscono a creare l’atmosfera del ricevimento. Scegli un tema o una palette di colori e coordina i centrotavola, i segnaposti e altri elementi decorativi di conseguenza. Non dimenticare di prevedere un’area per il tavolo dei regali e, se lo desideri, un angolo fotografico per scattare foto ricordo con gli ospiti.
8. Bomboniere
Le bomboniere sono un modo per ringraziare gli ospiti della loro presenza. Qualcosa di tradizionale, come i confetti, oppure un piccolo oggetto che abbia un significato particolare per la propria famiglia. Via libera alla creatività.
9. Pianificare l’intrattenimento
Un po’ di intrattenimento può rendere il ricevimento più piacevole. Puoi ingaggiare un musicista, un DJ o anche un animatore per i bambini, se ci sono molti piccoli invitati. L’intrattenimento deve essere adatto all’evento e agli ospiti presenti.
10. Documentare l’evento
Assicurati di avere qualcuno incaricato di fotografare o filmare la giornata. Se il budget lo permette, puoi ingaggiare un fotografo professionista. Altrimenti, chiedi a un amico o un parente di occuparsi delle foto, in modo da avere ricordi tangibili di questo giorno speciale.
Buon Battesimo!
